弥生クラウドに代わるご提案、リモートとセキュリティーの両立|弥生販売在庫システム運用相談室

弥生クラウドに代わるご提案
InformationGuard Plus
の導入で高まる弥生販売運用の効率化
とセキュリティーの確保の実現ークラウドよりも安く便利に!

弥生販売などを利用した業務の効率化とセキュリティーの確保、

この二つは相反するものとして考えられていましたが、

InfomationGuardPlusの導入によって両方を確保することが

実現できるようになりました。外出先で商談しながら弥生販売

で見積り作成、その場で弥生販売の受注伝票を作成する

弥生販売のデータを自動でバックアップするなど、その機能の

一部をこちらで紹介させていただきたいと思います。

なお、InformationGurad Plusの詳しい機能の説明はこちら

をご覧ください。

https://informationguard.jp

 

1、外出先で弥生販売を利用する。

自宅や外出先の端末から社内ネットワークにVPNで安全に接続できる「リモートアクセスVPN機能」を標準搭載。弥生販売のサーバー設定をIPアドレスに変更することで、外出先や自宅など社外にいても社内にいるのと同じ感覚で、弥生販売のデータベースにアクセスできるので、外出先で弥生販売を操作して、在庫のチェックや見積書や受注伝票の作成を行うことができます。

2、出先や弥生販売連動システムを起動する。

1と同じように社内ネットワークにVPNで安全に接続できる「リモートアクセスVPN機能」を標準搭載しているので、社外にいても社内にいるのと同じ感覚で弊社構築の弥生販売ロット管理システムやバーコード在庫管理システムなどと連携をすることができます。

 

3、出先で社内のデータを利用する。

セキュリティーのかかったデータ共有がされておりますので安心安全に社内と同じように社外のパソコンからデータを操作することができます。フォルダごとに読み取りのみの設定などセキュリティーのアクセス設定を行うことができるため、社外に持ち出すPCにデータ保存する必要がなく、情報漏えいを防ぐことができます。

 

 

4、他社とのデータ共有に利用する。

細かい権限設定をすることができ、ユーザーIDとパスワードを知っている人しかログインすることができないフォルダを作成することができます。

そのフォルダを共有することで、メールで送れないデータ容量の大きいファイルやファイル便などの手間のかかる共有方法から脱却することができます。

上記のように細かいアクセス制限もすることができます。

 

5、リモートデスクトップを使って社内のパソコンを操作する。

Windowsのリモートデスクトップ機能を使って外出先や自宅から社内のパソコンを操作することができます。

もちろんVPN接続でセキュリティーがかかった接続方式のため、他者に漏洩するリスクを防ぎます。

 

6、弥生販売のデータベースの自動バックアップを行う。

歯医者開発の弥生データ自動バックアップシステムを導入することで弥生販売のバックアップ先としてInformationGuard Plusに設定しておけば、弥生サーバー壊れたりデータが破損したときなど、まさかの時にInformationGuard Plusから弥生データを復元することができます。

7、社内パソコンのバックアップとして利用する。

PCの故障など不意のリスクに備えるには、PCのデータを定期的にバックアップすることが重要です。とはいえ面倒なバックアップ作業はつい忘れられがちです。

InformationGuardでは、ネットワークに接続されたWindows PCのローカルフォルダーに保存されたデータを、設定したスケジュールに従ってネットワークストレージに自動バックアップ。万が一PCにトラブルが発生しても業務を継続することができます。

世代バックアップなど日別の弥生のバックアップを自動で取ることができます。もちろん弥生以外のアプリケーションも可能です。

 

8、スキャンした名刺をOCR管理

複合機※1のガラス面にランダムに置いた複数枚の名刺をInformationGuard Plusの指定フォルダー宛にスキャンすると、Web画面で1枚ずつサムネイル表示。OCR処理で住所や会社名、氏名、メールアドレスなどの情報がテキスト化※2され、キーワード検索で目的の名刺をすぐに探し出せます。また公開/非公開設定もできるので、取引先情報をユーザー間で共有するのに役立ちます。

 

デモをお見せすることもできますので、ご興味がございましたら下記からお問合せください。

弥生に関するお問い合わせ

導入相談実績地域

東京都23区、千葉県、埼玉県、神奈川県、茨城県を中心に幅広くカバーします。
また、その他の地域のお客様もお気軽にご相談ください!

日・祝日を除く 平日9:30~19:00で対応可能
その他リモートでのご相談は全国対応中

東京都23区 港区、千代田区、品川区、中央区、新宿区、渋谷区、世田谷区、目黒区、大田区、 豊島区、板橋区、練馬区、台東区、文京区、江東区、墨田区、荒川区、江戸川区、足立区、 葛飾区、中野区、北区、杉並区
東京都23区以外 東村山市、武蔵野市、武蔵村山市、国分寺市、西東京市、国立市
千葉県 柏市、松戸市、船橋市、千葉市、市川市、浦安市、我孫子市、鎌ヶ谷市、八千代市、 白井市、習志野市、野田市、流山市、印西市、東金市、匝瑳市、佐原市
埼玉県 さいたま市、三郷市、八潮市、草加市、川口市、吉川市、越谷市、春日部市、蕨市、新座市、和光市、朝霞市、富士見市、所沢市、狭山市、川越市、坂戸市、熊谷市、上尾市、東松山市、川島町
神奈川県 川崎市、横浜市、大和市、小田原市、綾瀬市、藤沢市、茅ケ崎市、秦野市、逗子市
茨城県 取手市、つくば市、竜ケ崎市、牛久市、土浦市、水戸市、守谷市、阿見町
その他 導入相談実績地域:北海道札幌市、青森県青森市、岩手県石巻市、盛岡市、気仙沼市、宮城県仙台市、福島県郡山市、いわき市、栃木県宇都宮市、群馬県前橋市、群馬県みどり市、新潟県新潟市、南魚沼市、静岡県富士宮市、富士市、富士吉田市、静岡市、三島市、沼津市、愛知県名古屋市、三重県鈴鹿市、三重県松阪市、松阪市、伊勢市、滋賀県大津市、近江八幡市、京都府京都市、宇治市、久御山町、大阪府大阪市、八尾市、豊中市、吹田市、兵庫県西宮市、芦屋市、神戸市、明石市、岡山県倉敷市、広島県広島市、尾道市、福岡県福岡市、柳川市、大川市、北九州市、沖縄県那覇市、沖縄県西原町、沖縄県糸満市、沖縄県浦添市、沖縄県中頭郡

弥生に関するお問い合わせ

更新日:

Copyright© 弥生販売在庫管理システム運用相談室|IT導入補助金申請支援、弥生販売、弥生会計の導入|インボイス対応 , 2024 All Rights Reserved Powered by AFFINGER4.