テレワーク/リモートワークの導入|補助金・助成金利用可、社内LAN、セキュリティー対策、自動バックアップ設定

テレワーク・やリモートワークの導入検討

システム管理者のいない中小企業において、新規でテレワーク・リモートワークのシステムを構築することは大変ハードルが高いです。中小企業のシステム構築に特化した弊社が、御社のとって最適なテレワークシステムの構築をご提案させていただきます。

InformationGaurdの導入で高まる仕事の効率化とセキュリティーの確保

弥生販売を使った仕事の効率化とセキュリティーの確保、この二つは
相反するものとして考えられていましたが、InfomationGuard Plusの
導入によって両方を確保することが実現できるようになりました。
外出先で商談しながら弥生販売で見積り作成、その場で弥生販売の
受注伝票を作成する、弥生販売のデータを自動でバックアップする
など、その機能の一部をこちらで紹介させていただきたいと思います。

テレワークで弥生販売を起動する。

自宅や外出先の端末から社内ネットワークにVPNで安全に接続できる「リモートアクセスVPN機能」を標準搭載。弥生販売のサーバー設定をIPアドレスに変更することで、社外にいても社内にいるのと同じ感覚で弥生販売のデータベースにアクセスできるので、外出先で弥生販売を操作して、在庫のチェックや見積書や受注伝票の作成を行うことができます。

出先や自宅から弥生販売連動システムを起動する。

社内ネットワークにVPNで安全に接続できる「リモートアクセスVPN機能」を標準搭載しているので、社外にいても社内にいるのと同じ感覚で弊社構築の弥生販売ロット管理システムやバーコード在庫管理システムなどと連携をすることができます。

 

外出先で社内のデータを利用する。

セキュリティーのかかったデータ共有がされておりますので安心安全に社内と同じように自宅のパソコンなど社外のパソコンからリモートワークでデータを操作することができます。フォルダごとに閲覧のみで書き込み禁止などセキュリティーのアクセス設定を行うことができるため、社外に持ち出すPCにデータ保存する必要がなく、情報漏えいを防ぐことができます。

また、だれが何の操作をしたなどのアクセスログを保存しています。

 

外出先や自宅からリモートデスクトップをつかって社内のパソコンを操作する。

Windowsのリモートデスクトップ機能を使って外出先や自宅から社内のパソコンを操作することができますので自宅やサテライトオフィスからのテレワークに最適です。

もちろんVPN接続でセキュリティーがかかった接続方式のため、他者に漏洩するリスクを防ぎます。

弥生販売のデータベースの自動バックアップを行う。

弥生販売のバックアップ先としてInformationGuard Plusに設定しておけば、弥生サーバー壊れたりデータが破損したときなど、まさかの時にInformationGuard Plusから弥生データを復元することができます。弥生販売入力作業中でもバックアップをとることができるため大変便利です。

日別バックアップなど世代バックアップも可能です。

 

社内パソコンのバックアップとして利用する。

PCの故障など不意のリスクに備えるには、PCのデータを定期的にバックアップすることが重要です。とはいえ面倒なバックアップ作業はつい忘れられがちです。

InformationGuard Plusでは、ネットワークに接続されたWindows PCのローカルフォルダーに保存されたデータを、設定したスケジュールに従ってネットワークストレージに自動バックアップ。万が一PCにトラブルが発生しても業務を継続することができます。

 

スキャンした名刺をOCR管理

複合機のガラス面にランダムに置いた複数枚の名刺をInformationGuard Plusの指定フォルダー宛にスキャンすると、Web画面で1枚ずつサムネイル表示。OCR処理で住所や会社名、氏名、メールアドレスなどの情報がテキスト化※2され、キーワード検索で目的の名刺をすぐに探し出せます。また公開/非公開設定もできるので、取引先情報をユーザー間で共有するのに役立ちます。

 

外出先や自宅からカレンダー形先でFAXを確認する。

自宅や外出先でファックスを確認することができるので、会社に出社したり、社内の別な方に転送を頼まなくてもファックスを確認することができるので、テレワークの補助機能として大変ご好評いただいております。

その他社内LAN の無料相談

社内のLANの構築についてのご相談を承っております。初回のご相談は無料とさせていただいております。
100社以上の提案実績豊富な専門家集団がお悩みを解決するお手巣代をさせていただいております。

社内LAN に限らず、社外とのネットワークやクラウドの利用などのご相談も承っております。

 

社内セキュリティーの無料相談

社内のセキュリティーは万全なのか、ウイルスは防げているのか、社外からネットワーク攻撃がされてしまうのではないか。
様々なリスクを根本から守る仕組みをご紹介させていただいております。
初回ご相談は無料で行っておりますので、お気軽にお問合せください、

 

情報保護、バックアップの無料相談

・大事なデータのバックアップを取っていない。
・データは担当者に任せている。
・何ヶ月前にバックアップを取ったがそれ以降はやっていない。
など、お伺いしてご相談を受ける会社さんのほとんどはバックアップに対して対応が遅れているのが
現状です。
データが壊れてしまったことがある。大事なデータを削除してしまった。など実際困った経験をして
行った対策を事前に行うことで困ったことを防ぐことができます。
そのような対策をぜひご紹介させてください。
初回のご相談は無料にて行っておりますので、お気軽にお問合せください。

 

補助金や助成金などの相談

補助金や助成金を利用するご提案も可能です。一度お問合せください。
IT導入支援事業者としてIT導入補助金の申請支援もおこなっております。詳しくはこちら

対応地域

東京都23区から千葉県、埼玉県、神奈川県、茨城県まで対応地域は幅広くカバーします。 また、その他の地域のお客様もお気軽にご相談ください!
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