Informationgaurdの導入で
自宅パソコンから社内パソコンをリモート操作で動かすこと
ができます。
だれが何の作業を行ったなど操作ログも管理できます。
自動でバックアップするなど、その機能の
一部をこちらで紹介させていただきたいと思います。
なお、InformationGurad Plusの詳しい機能の説明はこちら
をご覧ください。
１、遠隔地（自宅）で弥生会計や弥生販売を利用する。
自宅や外出先の端末から社内ネットワークにVPNで安全に接続できる「リモートアクセスVPN機能」を標準搭載。弥生会計や弥生販売のサーバー設定をIPアドレスに変更することで、外出先や自宅など社外にいても社内にいるのと同じ感覚で、弥生販売のデータベースにアクセスできるので、外出先で弥生販売を操作して、在庫のチェックや見積書や受注伝票の作成を行うことができます。
２、遠隔地（自宅）から弥生販売連動システムを起動する。
1と同じように社内ネットワークにVPNで安全に接続できる「リモートアクセスVPN機能」を標準搭載しているので、社外にいても社内にいるのと同じ感覚で弊社構築の弥生販売ロット管理システムやバーコード在庫管理システムなどと連携をすることができます。
３、遠隔地（自宅）社内のデータを利用する。
セキュリティーのかかったデータ共有がされておりますので安心安全に社内と同じように社外のパソコンからデータを操作することができます。フォルダごとに読み取りのみの設定などセキュリティーのアクセス設定を行うことができるため、社外に持ち出すPCにデータ保存する必要がなく、情報漏えいを防ぐことができます。
４、他社とのデータ共有に利用する。
細かい権限設定をすることができ、ユーザーIDとパスワードを知っている人しかログインすることができないフォルダを作成することができます。
そのフォルダを共有することで、メールで送れないデータ容量の大きいファイルやファイル便などの手間のかかる共有方法から脱却することができます。
上記のように細かいアクセス制限もすることができます。
５、リモートデスクトップを使って社内のパソコンを操作する。
Windowsのリモートデスクトップ機能を使って外出先や自宅から社内のパソコンを操作することができます。
もちろんVPN接続でセキュリティーがかかった接続方式のため、他者に漏洩するリスクを防ぎます。
６、弥生販売のデータベースの自動バックアップを行う。
弊社開発の弥生データ自動バックアップシステムを導入することで弥生販売のバックアップ先としてInformationGuard Plusに設定しておけば、弥生サーバー壊れたりデータが破損したときなど、まさかの時にInformationGuard Plusから弥生データを復元することができます。弥生販売入力作業中でもバックアップをとることができるため大変便利です。
日別のバックアップを取るなど世代バックアップも可能です。
７、社内パソコンのバックアップとして利用する。
PCの故障など不意のリスクに備えるには、PCのデータを定期的にバックアップすることが重要です。とはいえ面倒なバックアップ作業はつい忘れられがちです。
InformationGuardでは、ネットワークに接続されたWindows PCのローカルフォルダーに保存されたデータを、設定したスケジュールに従ってネットワークストレージに自動バックアップ。万が一PCにトラブルが発生しても業務を継続することができます。
世代バックアップにも対応しており、日別の弥生バックアップをすることができます。もちろん弥生以外のアプリケーションにも
対応することができます。
８、スキャンした名刺をOCR管理
複合機※1のガラス面にランダムに置いた複数枚の名刺をInformationGuard Plusの指定フォルダー宛にスキャンすると、Web画面で1枚ずつサムネイル表示。OCR処理で住所や会社名、氏名、メールアドレスなどの情報がテキスト化※2され、キーワード検索で目的の名刺をすぐに探し出せます。また公開／非公開設定もできるので、取引先情報をユーザー間で共有するのに役立ちます。
９．外出先や自宅からFAXを確認する。
大量のファクス通信を行うオフィスでは、受信ファクスの整理に手間を取られがち。また過去の文書を確認する必要が出てきた時に、目的の文書をファイルの山から探し出すのもひと苦労です。
InformationGuardでは、オフィス内のネットワーク複合機（※）で受信したファクス文書を、保存した日付ごとに見やすいカレンダー表示が可能です。また保存文書の内容をキーワードでOCR検索できるので、過去の文書を探し出す時にとても便利です。
デモをお見せすることもできますので、ご興味がございましたら下記からお問合せください。
助成金を利用した導入も可能です。
導入をお考えの方は一度ご相談ください。
デモ対応地域
東京都23区から千葉県、埼玉県、神奈川県、茨城県まで対応地域は幅広くカバーします。
東京都港区、千代田区、品川区、中央区、新宿区、渋谷区、世田谷区、目黒区、大田区、豊島区、板橋区、練馬区、台東区、文京区、江東区、墨田区、荒川区、江戸川区、足立区、葛飾区、中野区、北区、杉並区 武蔵野市
千葉県柏市、松戸市、船橋市、千葉市、市川市、浦安市、我孫子市、鎌ヶ谷市、八千代市、白井市、習志野市、野田市、流山市、印西市
埼玉県さいたま市、三郷市、八潮市、草加市、川口市、吉川市、越谷市、松伏町 春日部市 川越市 東松山市
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